Vue d'ensemble

À propos de nous

MILAN PRESSE, éditeur engagé, accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance.
Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos publications des valeurs éducatives qui touchent les enfants : sensibilisation à l’écologie, le vivre-ensemble, les clés pour bien réfléchir et développer son esprit critique.

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) ayant une très bonne capacité de traitement des données dans Excel pour intégrer un de nos services supports Groupe.

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement du service :
– Assurer le suivi administratif des activités du service notamment sur Excel et notre ERP de gestion Cegid-Qualiac
– Mettre en place et faire vivre les plannings et tableaux de bord de suivi
– Prendre en charge les demandes faites au service, en assurer le suivi et notamment les réclamations

 

Profil

Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif et/ou assistanat de gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel (tableaux volumineux, formules et tableaux croisés dynamiques notamment).
Vous vous démarquez par vos qualités d’organisation et de rigueur. Vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de l’outil Cegid-Qualiac serait un plus). 

Nous apprécierons de recevoir votre candidature composée d’un CV actualisé et d’une lettre de motivation. Nous vous invitons également à nous joindre tout justificatif de votre niveau sur Excel (résultat de votre dernière certification Excel et/ou test de niveau effectué avant votre dernière formation Excel).

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Poste en CDD (5 mois), basé à Toulouse
Poste à temps plein (35h), à pourvoir dès le mois de mars (non éligible au télétravail). 

L’entreprise est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap.



    Vos données personnelles sont destinées à Milan et plus généralement au groupe Bayard auquel Milan appartient. Elles sont collectées et conservées afin de nous permettre d’examiner votre candidature et le cas échéant de prendre contact avec vous. Ces traitements seront effectués sur la base légale de l’exécution d’une relation précontractuelle entre vous et le groupe Bayard. Si votre candidature n’est pas retenue, vos données seront conservées 1 an, sauf si nous vous demandons votre consentement pour les conserver dans notre vivier. Dans ce cas, elles seront conservées 2 ans. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6/01/1978 modifiée et au RGPD du 27/04/2016, elles peuvent donner lieu à l’exercice du droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, à la portabilité des données et à la limitation des traitements en adressant votre demande par mail à l’adresse suivante : recrute@milan.fr Nous vous invitons à consulter notre charte d’utilisation des données personnelles dans le cadre du recrutement .

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.